ម៉ាទ្រីសអនុម័តសំណើទិញសម្រាប់ក្រុមនៅកម្ពុជា
របៀបដែលក្រុមនៅកម្ពុជាអាចរចនាច្បាប់អនុម័តសំណើទិញ ដោយប្រើកម្រិតចំនួនទឹកប្រាក់ តួនាទី ការត្រួតពិនិត្យថវិកា សម្រង់តម្លៃ និងភស្តុតាងទទួលទំនិញ។
ម៉ាទ្រីសអនុម័តល្អតុល្យភាពរវាងល្បឿន និងការគ្រប់គ្រង
បើការទិញគ្រប់យ៉ាងត្រូវការអនុម័ត 5 ដំណាក់កាល ប្រតិបត្តិការយឺត។ បើការទិញរំលងភស្តុតាង និងការពិនិត្យថវិកា ហិរញ្ញវត្ថុ និងអ្នកសវនកម្មនឹងទទួលហានិភ័យ។ ម៉ាទ្រីសអនុម័តគួរបញ្ជូនតែការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវទៅមនុស្សត្រឹមត្រូវ។
ច្បាប់អនុម័តត្រូវកំណត់
- កម្រិតចំនួនទឹកប្រាក់តាមនាយកដ្ឋាន គម្រោង ឬម្ចាស់ថវិកា
- តម្រូវការសម្រង់តម្លៃតាមប្រភេទ ឬតម្លៃ
- ការពិនិត្យហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់ថវិកាមានស្រាប់ និងការចាត់លេខកូដ
- ការបញ្ជាក់ទទួលទំនិញមុនបិទការទិញ
- ផ្លូវលើកលែងសម្រាប់ការទិញបន្ទាន់ជាមួយការពិនិត្យក្រោយ
អ្វីត្រូវរក្សាទុកក្នុងប្រវត្តិសវនកម្ម
កំណត់ត្រាទិញគួររក្សាអ្នកស្នើ ផ្លូវអនុម័ត ឯកសារសម្រង់តម្លៃ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលបានជ្រើស ការពិនិត្យថវិកា លេខយោង PO និងភស្តុតាងទទួលទំនិញជាមួយគ្នា។ ខ្សែតែមួយនេះធ្វើឱ្យលទ្ធកម្មងាយការពារជាងមុន។
របៀបដែលអ្នកសាងសង់ម៉ាទ្រីស ជំហានម្តងៗ
ម៉ាទ្រីសអនុម័តជាអ្វីដែលអ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ មិនមែនអ្វីដែលអ្នកលក់សម្រេចជំនួសអ្នកទេ។ នេះជាផ្នែកនានា តាមលំដាប់ដែលអ្នករៀបចំ — ហើយនីមួយៗឆ្លើយសំណួរខុសគ្នា។
- 1អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ
កំណត់លំហូរ រួចជំហានតាមលំដាប់
លំហូរជាបញ្ជីជំហានតាមលំដាប់។ ជំហានដំណើរការតាមលំដាប់ ហើយសំណើស្ថិតនៅជំហានតែមួយក្នុងពេលតែមួយ — នេះជាអ្វីដែលធ្វើឱ្យសំណួរ "វានៅឯណា?" មានចម្លើយ។
- 2អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ
ដាក់ឈ្មោះប្រភេទអ្នកអនុម័ត មិនមែនបុគ្គល
ជំហានមួយនិយាយថា អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ ប្រធាននាយកដ្ឋាន ម្ចាស់ថវិកា ក្រុមហិរញ្ញវត្ថុ ឬតួនាទី — ហើយបុគ្គលពិតត្រូវបានដោះស្រាយធៀបនឹងអ្នកដែលបានស្នើ។ កំណត់តែម្តង នោះវាត្រឹមត្រូវសម្រាប់គ្រប់នាយកដ្ឋាន; ដាក់ឈ្មោះបុគ្គលវិញ អ្នកត្រូវសាងសង់ឡើងវិញរាល់ពេលមាននរណាម្នាក់ឡើងតំណែង។
- 3អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ
ភ្ជាប់លក្ខខណ្ឌដើម្បីសម្រេចអ្វីកើតឡើងនៅជំហាននោះ
លក្ខខណ្ឌលើជំហានវាយតម្លៃសំណើ — ចំនួនទឹកប្រាក់ ប្រភេទ វិធីលទ្ធកម្ម — ហើយសម្រេចថាបន្ត រំលង បញ្ជូនទៅជំហានផ្សេង ឬបដិសេធ។ នេះជាកន្លែងដែលកម្រិតចំនួនទឹកប្រាក់ពិតជាស្ថិតនៅ៖ ជាលក្ខខណ្ឌ ដូច្នេះការបញ្ជាទិញ $50 មិនទៅដល់នាយកទេ។
- 4អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ
កំណត់កម្រិតការផ្គត់ផ្គង់ដោយឡែក
អ្នកអនុម័តប៉ុន្មាននាក់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ប៉ុន្មានត្រូវដាក់សម្រង់តម្លៃ ជាសំណួរពីរផ្សេងគ្នា ដូច្នេះកំណត់ដោយឡែក៖ កម្រិតចំនួនទឹកប្រាក់កំណត់ចំនួនសម្រង់តម្លៃអប្បបរមា និងថាតើត្រូវដេញថ្លៃជាផ្លូវការឬអត់។ ឯករាជ្យដោយចេតនា — ការទិញតូចអាចត្រូវការសម្រង់តម្លៃបី ដោយមិនចាំបាច់ហត្ថលេខាបីទេ។
- 5អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ
សម្រេចថាជំហានតម្រូវអ្វីមុនទទួលយកការអនុម័ត
ជំហានមួយអាចតម្រូវឱ្យមានមតិយោបល់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ អង្គការអាចតម្រូវឱ្យអ្នកអនុម័តគ្រប់រូបបញ្ជាក់ថាគ្មានទំនាស់ផលប្រយោជន៍។ កន្លែងដែលអ្នកគ្រប់គ្រងសាកល្បងអនុម័ត ជំហានអាចនៅបើកឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់គេចុះហត្ថលេខារួម ជាជាងបិទដោយហត្ថលេខាតែមួយ។
- 6អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ
រៀបចំសម្រាប់ករណីលើកលែងមុនពេលអ្នកត្រូវការ
ការទិញបន្ទាន់ និងពីប្រភពតែមួយត្រូវការផ្លូវ បើមិនដូច្នេះមនុស្សនឹងរកផ្លូវក្រៅប្រព័ន្ធ។ ផ្តល់ជំហានលើកលែងដែលទៅដល់តាមលក្ខខណ្ឌវិធីលទ្ធកម្ម — ការអនុម័តនៅតែកើតឡើង គ្រាន់តែកត់ត្រាថាជាការលើកលែងដែលផ្តល់ដោយបុគ្គលមានឈ្មោះ ជាជាងបាត់ទៅក្នុងការអនុម័តធម្មតា។
- 7ហ៊ូម៉ាណេទី
អ្វីដែលអ្នកសវនកម្មទទួល ដោយមិនចាំបាច់សួរនរណា
ការសម្រេចចិត្តនីមួយៗបង្កើតកំណត់ត្រារៀងខ្លួន៖ ជំហានណា អ្នកអនុម័តណា លទ្ធផល មតិយោបល់ ពេលវេលា និងការបញ្ជាក់ទំនាស់ផលប្រយោជន៍កន្លែងដែលតម្រូវ។ ដានជាផលិតផលរងនៃការអនុម័ត មិនមែនរបាយការណ៍ដែលនរណាម្នាក់ប្រមូលក្រោយមកទេ។
ជំហានលំហូរដែលដាក់ឈ្មោះតួនាទីដែលបច្ចុប្បន្នគ្មាននរណាកាន់ នឹងបញ្ឈប់សំណើ ជាជាងរំលងស្ងាត់ៗ — ប្រព័ន្ធប្រាប់ថាជំហានណា និងតួនាទីណា ដូច្នេះចន្លោះខ្វះត្រូវកែក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ជាជាងរកផ្លូវវាង។