អនុវត្តល្អបំផុតការស្នើសុំសងថ្លៃចំណាយអង្គការ
របៀបដែលអង្គការនៅកម្ពុជាអាចរៀបចំការស្នើសុំសងថ្លៃចំណាយ ប្រាក់បុរេប្រទាន និងការសងប្រាក់ ដើម្បីធ្វើឱ្យសវនកម្មអ្នកឧបត្ថម្ភងាយស្រួល។
រៀបចំការទាមទារតាមគម្រោង មិនមែនបុគ្គលិក
សវនកម្មអ្នកឧបត្ថម្ភផ្អែកលើថវិកាគម្រោង។ រាល់ការទាមទារគួរស្លាកបានជាមួយលេខកូដគម្រោង និងខ្សែថវិកាតាំងពីដំបូង — ការកែបន្ទាប់ពីសវនកម្មត្រូវចំណាយច្រើន។
ច្បាប់អនុម័តដែលពង្រីកបាន
- កម្រិតចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបញ្ជូនដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅតួនាទីត្រឹមត្រូវ
- បំបែកការផ្ទៀងផ្ទាត់ប្រាក់បុរេប្រទានពីការសងប្រាក់
- ភ្ជាប់វិក្កយបត្រនីមួយៗទៅបន្ទាត់សំណើដែលវាជាកម្មសិទ្ធិ មិនមែនទៅសំណើទាំងមូល
របៀបដែលសំណើឆ្លងកាត់ ហ៊ូម៉ាណេទី
ការសងប្រាក់ និងប្រាក់បុរេប្រទានជាផ្លូវពីរផ្សេងគ្នាដោយចេតនា៖ មួយសងប្រាក់ដែលបុគ្គលបានចំណាយរួច មួយទៀតឱ្យខ្ចីប្រាក់ដែលត្រូវរាយការណ៍ក្រោយ។ ការលាយបញ្ចូលគ្នាធ្វើឱ្យបុរេប្រទានបើកចោលរាប់ខែ។
- 1បុគ្គលិកព្រាង
បង្កើតសំណើតាមបន្ទាត់
សំណើមួយជាសំណុំបន្ទាត់ មិនមែនចំនួនតែមួយ។ បន្ទាត់នីមួយៗមានប្រភេទ ចំនួនទឹកប្រាក់ វិក្កយបត្រ និងការបែងចែកតាមគម្រោង អ្នកឧបត្ថម្ភ និងខ្សែថវិការៀងខ្លួន — ដូច្នេះដំណើរតែមួយដែលបម្រើជំនួយពីរ ត្រូវបានចាត់លេខកូដត្រឹមត្រូវតាំងពីដំបូង ជាជាងត្រូវរុករកពេលសវនកម្ម។
- 2បុគ្គលិក
ស្កេនវិក្កយបត្រជំនួសការវាយបញ្ចូល
វិក្កយបត្រដែលថតរួចអាចអានចូលទៅក្នុងបន្ទាត់សំណើ ជំនួសការវាយបញ្ចូល។ រូបភាពនៅតែភ្ជាប់ជាប់ជានិច្ច — ការស្កេនសន្សំការវាយ មិនមែនសន្សំភស្តុតាងទេ។
- 3បុគ្គលិករង់ចាំការអនុម័ត
ដាក់ស្នើ ហើយផ្លូវត្រូវបានកំណត់
ការដាក់ស្នើកំណត់លំហូរអនុម័តសម្រាប់អ្នកស្នើនេះ ហើយចាត់តាំងអ្នកអនុម័តដំបូង។ ម៉ាស៊ីនដដែលដែលបញ្ជូនសំណើទិញ ក៏បញ្ជូនសំណើចំណាយផងដែរ ដូច្នេះអង្គការកំណត់សិទ្ធិអនុម័តតែម្តង មិនមែនតាមម៉ូឌុលនីមួយៗ។
- 4អ្នកអនុម័តអនុម័ត / បដិសេធ
ជំហាននីមួយៗសម្រេច ហើយត្រូវបានកត់ត្រា
រាល់ការសម្រេចចិត្តបង្កើតកំណត់ត្រាអនុម័ត៖ អ្នកណា ជំហានណា លទ្ធផល មតិយោបល់ ពេលវេលា។ សំណើដែលត្រូវបដិសេធត្រឡប់ទៅអ្នកស្នើ អាចកែ និងដាក់ស្នើឡើងវិញ — ការសម្រេចចិត្តមុនៗនៅតែក្នុងកំណត់ត្រា មិនត្រូវលុបចោលទេ។
- 5ហិរញ្ញវត្ថុបានបង់ប្រាក់
ហិរញ្ញវត្ថុទូទាត់សំណើដែលបានអនុម័ត
មានតែសំណើដែលបានអនុម័តទេដែលអាចសម្គាល់ថាបានបង់ ហើយសំណើដែលបានបង់លែងអាចលុបចោលបាន។ ការបែងចែកដែលកត់ត្រាតាំងពីដំបូងជាអ្វីដែលបញ្ចូលទៅសៀវភៅគណនី ដូច្នេះរបាយការណ៍អ្នកឧបត្ថម្ភ និងការបង់ប្រាក់ត្រូវគ្នាដោយមិនចាំបាច់ផ្ទៀងផ្ទាត់។
- 6បុគ្គលិកបុរេប្រទាន៖ បានបើក → បានបិទបញ្ចប់
ផ្លូវប្រាក់បុរេប្រទាន និងរបៀបបិទបញ្ចប់
ប្រាក់បុរេប្រទានត្រូវបានស្នើសុំ អនុម័ត និងបើកជាកំណត់ត្រារៀងខ្លួន។ វានៅបើករហូតដល់មានការបិទបញ្ចប់ដែលរាយអ្វីដែលបានចំណាយពិត — ជាមួយការបែងចែកគម្រោង និងអ្នកឧបត្ថម្ភតាមបន្ទាត់ដដែល — ហើយទូទាត់ភាពខុសគ្នា។ រហូតដល់ពេលនោះ សមតុល្យបង្ហាញជាបំណុលនៅសល់លើបុគ្គលនោះ។