លំហូរសំណើទិញដែលត្រូវបានអនុម័តពិត
របៀបរៀបចំការអនុម័តសំណើទិញ (PR) ថ្លៃទំនិញ និងបញ្ជាទិញ (PO) ដែលលឿនគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការ និងតឹងតែងគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់អ្នកសវនកម្ម។
PR → ថ្លៃ → PO → GR
រាល់ការចំណាយលើសកម្រិតកំណត់គួរឆ្លងកាត់ផ្លូវនេះ។ ក្រោមកម្រិត PR មួយជំហានសាមញ្ញរក្សាភាពលឿន ខណៈរក្សាប្រវត្តិសវនកម្ម។
សំណុំកម្រិតចាប់ផ្តើម
ទាំងនេះជាកម្រិតសម្រាប់ចាប់ផ្តើមពិភាក្សា មិនមែនជាច្បាប់ដែលប្រព័ន្ធណាគួរដាក់ជាប់ទេ។ អង្គការនីមួយៗឈានដល់លេខផ្សេងគ្នា ហើយលេខទាំងនោះប្រែប្រួលពេលរីកធំ — ដូច្នេះអ្វីដែលសំខាន់គឺកម្រិតទាំងនោះជារបស់អ្នកកំណត់ និងកែ មិនមែនរបស់អ្នកលក់សម្រេចទេ។
- ក្រោម $100 — អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់តែប៉ុណ្ណោះ
- $100–$1,000 — អ្នកគ្រប់គ្រង បន្ទាប់មកហិរញ្ញវត្ថុ
- លើស $1,000 — អ្នកគ្រប់គ្រង ហិរញ្ញវត្ថុ បន្ទាប់មកនាយកប្រតិបត្តិ
- ដោយឡែក៖ ចំនួនសម្រង់តម្លៃពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលកម្រិតនីមួយៗតម្រូវ
ផ្លូវសំណើទិញ ពីដើមដល់ចប់
ការបញ្ជូនអនុម័តត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ មិនមែនដាក់ជាប់ក្នុងកូដទេ៖ លំហូរមួយជាបញ្ជីជំហាន ហើយជំហាននីមួយៗកំណត់ប្រភេទអ្នកអនុម័ត — អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ ប្រធាននាយកដ្ឋាន ម្ចាស់ថវិកា ក្រុមហិរញ្ញវត្ថុ តួនាទី ឬបុគ្គលជាក់លាក់ — ដែលត្រូវបានដោះស្រាយធៀបនឹងអ្នកដែលបានស្នើសំណើនេះ។ ដូច្នេះលំហូរតែមួយបម្រើគ្រប់នាយកដ្ឋាន។
- 1អ្នកស្នើសុំព្រាង
បង្កើតសំណើ
ទំនិញ បរិមាណ ចំនួនទឹកប្រាក់ប៉ាន់ស្មាន គណនីថវិកាដែលត្រូវកាត់ និង — កន្លែងដែលពាក់ព័ន្ធ — គម្រោង ឬជំនួយដែលផ្តល់មូលនិធិ។ ព្រាងអាចកែបាន និងជាកម្មសិទ្ធិរបស់អ្នកស្នើទាំងស្រុង។
- 2Humanetiរង់ចាំការអនុម័ត
ពេលដាក់ស្នើ៖ ពិនិត្យមូលនិធិ កក់ប្រាក់ រកអ្នកអនុម័តដំបូង
សំណើដែលមានជំនួយឧបត្ថម្ភត្រូវបានពិនិត្យធៀបនឹងជំនួយ៖ វាត្រូវតែសកម្ម ហើយកាលបរិច្ឆេទត្រូវស្ថិតក្នុងរយៈពេលជំនួយ។ បន្ទាប់មកចំនួនទឹកប្រាក់ត្រូវបានកក់លើថវិកា — ជាកាតព្វកិច្ចបើកចំហ ដូច្នេះអ្នកស្នើបន្ទាប់ឃើញអ្វីដែលនៅសល់ពិត ជាជាងតួលេខដែលមិនរាប់បញ្ចូលអ្វីៗដែលកំពុងដំណើរការ។
- 3Humaneti
ច្រកត្រួតពិនិត្យដែលដំណើរការគ្រប់ការអនុម័ត
មុនពេលទទួលយកការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកអនុម័តណាមួយ៖ កម្រិតការផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់ចំនួនទឹកប្រាក់នេះត្រូវតែបំពេញ — ហើយសម្រង់តម្លៃត្រូវរាប់តាមអ្នកផ្គត់ផ្គង់ផ្សេងគ្នា ដូច្នេះលេខសម្រង់តម្លៃបីពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់តែមួយមិនឆ្លងកម្រិតបីសម្រង់ទេ។ កន្លែងដែលក្រុមហ៊ុនតម្រូវ អ្នកអនុម័តត្រូវបញ្ជាក់ថាគ្មានទំនាស់ផលប្រយោជន៍។ ហើយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលត្រូវហាមឃាត់ ឬអាជ្ញាបណ្ណផុតកំណត់ រាំងខ្ទប់ការអនុម័តទាំងស្រុង។
- 4អ្នកអនុម័ត
ជំហានដែលបានកំណត់នីមួយៗសម្រេចតាមវេន
ជំហានមួយអាចតម្រូវឱ្យមានមតិយោបល់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរមុនទទួលយកការអនុម័ត។ លក្ខខណ្ឌដែលភ្ជាប់នឹងជំហានអាចបញ្ជូនសំណើទៅជំហានផ្សេង រំលងជំហាន ឬបដិសេធទាំងស្រុង ដោយផ្អែកលើចំនួនទឹកប្រាក់ ប្រភេទ ឬវិធីលទ្ធកម្ម — ដូច្នេះការបញ្ជាទិញសម្ភារៈការិយាល័យ $50 និងរថយន្ត $50,000 មិនធ្វើដំណើរតាមផ្លូវដូចគ្នាទេ។
- 5អ្នកអនុម័តបានអនុម័ត
ជំហានចុងក្រោយបញ្ចប់កាតព្វកិច្ច
ពេលគ្មានជំហានបន្ថែម សំណើត្រូវបានអនុម័ត៖ ការកក់ថវិកាត្រូវបានទូទាត់ ហើយបន្ទាត់នីមួយៗប្តូរទៅជាបានអនុម័ត។ បើវាជាការទិញពីប្រភពតែមួយ ឬបន្ទាន់ដែលអនុម័តនៅជំហានលើកលែង អ្នកដែលផ្តល់ការលើកលែងត្រូវបានកត់ត្រាដោយឡែកពីការអនុម័តធម្មតា — អ្នកអនុម័តចុងក្រោយធម្មតាមិនដែលត្រូវកត់ថាបានផ្តល់ការលើកលែងទេ។
- 6Humanetiបានចេញ PO
ការអនុម័តបង្កើតបញ្ជាទិញ
បញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលបានជ្រើស ហើយបង្កាន់ដៃទទួលទំនិញព្រាងត្រូវបានរៀបចំ ក្នុងពេលតែមួយនឹងការអនុម័ត។ គ្មាននរណាវាយបញ្ចូលសំណើដែលអនុម័តទៅជា PO ឡើងវិញទេ ដូច្នេះ PO មិនអាចខុសពីអ្វីដែលបានអនុម័តដោយស្ងាត់ៗបានទេ។
- 7អ្នកទទួលទំនិញទទួលមួយផ្នែក → បានទទួល
កត់ត្រាអ្វីដែលមកដល់ពិត
ការទទួលធ្វើតាមបន្ទាត់ និងតាមស្ថានភាព៖ បរិមាណទទួលយក បរិមាណបដិសេធ។ ការដឹកជញ្ជូនមិនគ្រប់ ធ្វើឱ្យបង្កាន់ដៃនៅមួយផ្នែក ជាជាងបង្ខំឱ្យឆ្លើយបាទ ឬទេលើការបញ្ជាទិញទាំងមូល។
- 8Humanetiបានបញ្ចប់
បិទតែពេលការទទួលត្រូវគ្នា
សំណើបិទតាមអ្វីដែលបានទទួលពិត មិនមែនអ្វីដែលបានបញ្ជាទិញទេ។ កន្លែងដែលការទិញក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិ កំណត់ត្រាទ្រព្យត្រូវបានបង្កើតពីការបញ្ជាទិញ — ហើយបើវាមានអ្នកឧបត្ថម្ភផ្តល់មូលនិធិ វាកាន់កម្មសិទ្ធិរបស់អ្នកឧបត្ថម្ភនោះសម្រាប់របាយការណ៍សងត្រឡប់។
រាល់ជំហានបង្កើតកំណត់ត្រាអនុម័ត — អ្នកអនុម័ត ការសម្រេច មតិយោបល់ ពេលវេលា — ហើយការបដិសេធដោះលែងការកក់ថវិកា ជាជាងទុកប្រាក់ជាប់កាតព្វកិច្ចលើការទិញដែលនឹងមិនកើតឡើង។