បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ អង្គការមិនមែនរដ្ឋាភិបាល ការធ្វើផែនការធនធានសហគ្រាស សម្រាប់សវនកម្មអ្នកឧបត្ថម្ភនៅកម្ពុជា
របៀបដែលអង្គការនៅកម្ពុជាអាចត្រៀមភស្តុតាងសវនកម្មអ្នកឧបត្ថម្ភឆ្លងកាត់លទ្ធកម្ម ចំណាយ ទ្រព្យសម្បត្តិ បៀវត្សរ៍ និងថវិកាគម្រោង ជាមួយលំហូរ ការធ្វើផែនការធនធានសហគ្រាស តែមួយ។
ភស្តុតាងសវនកម្មអ្នកឧបត្ថម្ភគួរត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងពេលធ្វើការ មិនមែនក្រោយពេលនោះទេ
ស្ថានភាពសវនកម្មខ្សោយបំផុតគឺព្យាយាមសាងសង់ការសម្រេចចិត្តឡើងវិញពីអ៊ីមែល ការជជែក និង Excel បន្ទាប់ពីអ្នកឧបត្ថម្ភស្នើសុំភស្តុតាង។ ដំណើរការ អង្គការមិនមែនរដ្ឋាភិបាល ការធ្វើផែនការធនធានសហគ្រាស ខ្លាំងជាងកត់ត្រាការអនុម័ត ឯកសារភ្ជាប់ លេខយោងថវិកា និងស្ថានភាពពិនិត្យ ក្នុងពេលប្រតិបត្តិការកំពុងកើតឡើង។
ភស្តុតាងត្រូវរក្សាទុកសម្រាប់ប្រតិបត្តិការដែលមានអ្នកឧបត្ថម្ភ
- លេខយោងគម្រោង អ្នកឧបត្ថម្ភ និងខ្សែថវិកា
- ប្រវត្តិអ្នកស្នើ អ្នកអនុម័ត អ្នកពិនិត្យ និងពេលវេលា
- សម្រង់តម្លៃ វិក្កយបត្រ បង្កាន់ដៃ ឬភស្តុតាងប្រគល់ទំនិញ
- ស្ថានភាពពិនិត្យហិរញ្ញវត្ថុ និងកំណត់ត្រាបង់ប្រាក់ ឬសងប្រាក់
- កំណត់ត្រាកាន់កាប់ទ្រព្យនៅពេលការទិញក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិ
គំរូប្រតិបត្តិការត្រៀមសវនកម្ម
អង្គការមិនមែនរដ្ឋាភិបាល ការធ្វើផែនការធនធានសហគ្រាស ជាក់ស្តែងគួរភ្ជាប់ថវិកាគម្រោងទៅសំណើទិញ ការស្នើសុំសងថ្លៃចំណាយ ទ្រព្យសម្បត្តិ និងបៀវត្សរ៍។ ការភ្ជាប់នេះអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមឆ្លើយសំណួរអ្នកឧបត្ថម្ភបានលឿន ដោយមិនចាំបាច់សាងសង់រឿងឡើងវិញពីប្រព័ន្ធដាច់ដោយឡែក។
កន្លែងដែលភស្តុតាងអ្នកឧបត្ថម្ភត្រូវកត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ការត្រៀមសវនកម្មមិនមែនជារបាយការណ៍ដែលអ្នកបើកនៅខែតុលាទេ។ វាជាសំណុំការត្រួតពិនិត្យដែលបានកើតឡើងរួច នៅពេលប្រតិបត្តិការនីមួយៗត្រូវបានបង្កើត — នេះជាកន្លែងដែលនីមួយៗស្ថិតនៅ។
- 1ហិរញ្ញវត្ថុ
កិច្ចព្រមព្រៀងជំនួយជាប្រភពទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ
អ្នកឧបត្ថម្ភ រយៈពេល ខ្សែថវិកា និងច្បាប់កំហិត ត្រូវបានកត់ត្រាតែម្តងលើជំនួយ។ អ្វីៗបន្តបន្ទាប់យោងលើកំណត់ត្រានោះ ជាជាងលេខកូដគម្រោងដែលនរណាម្នាក់វាយដោយដៃ។
- 2ហ៊ូម៉ាណេទី
ការទិញដែលមានជំនួយត្រូវពិនិត្យមុនចងកាតព្វកិច្ច
ពេលសំណើទិញត្រូវបានដាក់ស្នើលើជំនួយ ជំនួយត្រូវតែសកម្ម ហើយកាលបរិច្ឆេទសំណើត្រូវស្ថិតក្នុងរយៈពេលជំនួយ។ ការទិញលើជំនួយដែលបិទ ឬមិនទាន់ចាប់ផ្តើម ត្រូវបញ្ឈប់នៅពេលដាក់ស្នើ — ដែលជាកន្លែងថោកបំផុតដែលអាចបញ្ឈប់បាន។
- 3ហ៊ូម៉ាណេទី
ថវិកាគម្រោងបង្ហាញកាតព្វកិច្ច មិនត្រឹមតែការចំណាយ
ការទិញដែលអនុម័តតែមិនទាន់បង់ប្រាក់ ជាកាតព្វកិច្ចបើកចំហលើគម្រោង។ ចំនួនអាចប្រើគឺ ថវិកា ដក ការចំណាយដែលចុះបញ្ជី ដក កាតព្វកិច្ចបើកចំហ — ដូច្នេះក្រុមពីរមិនអាចត្រូវបានប្រាប់ថាប្រាក់ដដែលនោះទំនេរទាំងពីរបានទេ។
- 4ហ៊ូម៉ាណេទី
ការផ្គត់ផ្គង់ប្រកួតប្រជែងត្រូវអនុវត្ត មិនមែនចងចាំ
កម្រិតចំនួនទឹកប្រាក់កំណត់ថាត្រូវការសម្រង់តម្លៃពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ប៉ុន្មាន ឬថាតើត្រូវដេញថ្លៃជាផ្លូវការឬអត់ — ហើយការអនុម័តនឹងមិនឆ្លងកាត់ទេ រហូតដល់វាត្រូវបានកត់ត្រា។ សម្រង់តម្លៃរាប់តាមអ្នកផ្គត់ផ្គង់ផ្សេងគ្នា ដូច្នេះអ្នកផ្គត់ផ្គង់តែមួយដាក់លេខសម្រង់តម្លៃបី មិនបំពេញតម្រូវការបីសម្រង់ទេ។
- 5អ្នកអនុម័ត
ទំនាស់ផលប្រយោជន៍ជាចម្លើយដែលកត់ត្រា
កន្លែងដែលអង្គការតម្រូវ អ្នកអនុម័តមិនអាចអនុម័តបានទេ បើមិនបញ្ជាក់ថាគេគ្មានផលប្រយោជន៍ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ — ហើយការបញ្ជាក់នោះត្រូវរក្សាទុកលើកំណត់ត្រាអនុម័ត មិនត្រឹមតែសួរក្នុងកិច្ចប្រជុំទេ។
- 6ហ៊ូម៉ាណេទី
ការកំហិតរបស់អ្នកឧបត្ថម្ភមានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលចុះបញ្ជី
ច្បាប់ពីរត្រូវបានអនុវត្តជាក់ស្តែង មិនមែនត្រឹមណែនាំទេ៖ ចំណាយដែលកាត់លើជំនួយត្រូវតែស្ថិតក្នុងប្រភេទថវិកាដែលអ្នកឧបត្ថម្ភអនុម័ត ហើយការចំណាយសរុបមិនអាចលើសពិដានរបស់អ្នកឧបត្ថម្ភ។ ការចុះបញ្ជីដែលបំពានណាមួយ ត្រូវបានបដិសេធ។
- 7ហ៊ូម៉ាណេទី
ទ្រព្យសម្បត្តិដែលមានជំនួយកាន់ឈ្មោះអ្នកឧបត្ថម្ភ
ពេលការទិញក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិ អ្នកឧបត្ថម្ភ និងជំនួយដែលផ្តល់មូលនិធិត្រូវបានបិទត្រាលើកំណត់ត្រាទ្រព្យ។ របាយការណ៍សងត្រឡប់នៅពេលបិទជំនួយ ក្លាយជាការស្វែងរកមួយ មិនមែនគម្រោងបុរាណវិទ្យាទេ។
លំនាំដដែលក្នុងគ្រប់ករណី៖ ការគ្រប់គ្រងដំណើរការនៅពេលប្រតិបត្តិការ បដិសេធអ្វីដែលត្រូវបដិសេធ ហើយទុកកំណត់ត្រាថាបានដំណើរការ។ កំណត់ត្រានោះជាភស្តុតាងសវនកម្ម — អ្នកមិនចាំបាច់ប្រមូលវាទេ។